Jedes Tier, was durch unsere Hände geht, wird neben dem Implantieren des Mikrochips, von uns registriert. Wir versuchen, möglichst viele Daten über das Tier zusammenzutragen, damit wir stets nachvollziehen können, um welche Katze es sich handelt. Fundstelle, Finder, Zustand, Aussehen usw. werden im Meldebogen festgehalten.
Eventuelle Erkrankungen, Verletzungen etc. und die Behandlungen werden erfasst und in einen Pass übertragen. Dieser Pass verbleibt stets bei der jeweiligen Katze.